PVoC检测认证指南——肯尼亚产品符合性评定
1) 根据肯尼亚政府法令,贵公司的进口商必须取得《产品符合证书》(COC,即CERTIFICATE OF CONFORMITY)方可向肯尼亚海关办理清关手续。完成检验后,正本COC证书将以快件寄送出口商,如需直接邮寄给进口商或其他人士,请在本申请单的备注栏中明确说明。
2) 请如实、正确、完整地填写申请单及其附页,包括相关的HS编码、ICS编码等信息。正确填报商品描述和HS编码是申请人的基本责任。如未能正确填报对产品的描述及/或HS编码,将导致现场检验/检测不符,从而无法签发COC,申请人仍将承担相关费用并留下不良信用记录,一旦货物出运到肯尼亚,亦将被肯尼亚管理部门要求进行整改并处罚金。
市场准入要求
肯尼亚标准局(KEBS)于2005年9月29日开始实施出口前标准符合性验证计划(PVoC)。PVoC目录内的产品必须在出货前获得符合性证书(CoC),到港时提供给肯尼亚海关,否则将无法入境。如果没有CoC特殊情况下可由KEBS决定对该批货物实施检验,并处以罚款。
肯尼亚PVOC认证申请方法:
获得PVoC认证有三种方式:
方式 a):每批货物检验及测试
出口商联系所在国的PVoC办事处,提交填写好的认证申请书(RFC)和本批货物的形式发票,或者由肯尼亚进口商提交进口声明表格(IDF)和形式发票复印件,启动PVoC过程。
PVoC办事处对货物进行检验,确认其是否满足肯尼亚标准/技术规范的要求,并抽取样品进行测试,如果测试结果合格,将根据进口商提供的货物最终发票颁发CoC证书(对于航空运输,允许根据形式发票颁发证书)。
方式a)的CoC证书有效期为90天,只对该批次的货物有效。
食品、药品、化学物品只能使用方式a)。
方式b):产品注册、检验及有限测试
如果同样一种产品多次出口到肯尼亚,建议使用方式b)。出口商向PVoC登记、许可/认证中心提出申请,提交产品符合肯尼亚标准/技术规范或国际标准的自我声明,以及由按照ISO/IEC标准认可的实验室出具的产品测试报告。PVoC登记、许可/认证中心审核出口商提交的文件,如发现问题,将要求整改。确认产品满足要求后,PVoC中心将颁布产品登记证。
出货时出口商应向PVoC办事处提交产品登记证复印件、认证申请书和货物的形式发票,PVoC办事处同样要对货物进行检验,但只对个别批次抽样测试。出口商还需提供货物最终发票,PVoC办事处审核各种文件后颁发CoC证书。
产品登记证有效期1年,产品须持续满足登记要求。如果产品进行了修改,修改后的产品也必须相应进行产品登记证的修改。
方式c):产品认可
产品登记后如果质量稳定,在较长时间内持续满足符合性要求,可向PVoC登记、许可/认证中心申请许可证。PVoC中心将审核产品的测试报告,必要时进行补充试验。另外,还将对工厂的生产设施进行检查。经过以上各步骤的审核后,制造商将获得这种类型产品的许可证。以后产品在出口时,制造商只需要提供认证申请书(RFC)、最终商业发票及许可证复印件,PVoC办事处即可颁发证书,无需每次验货和产品测试。
建议:如出货量不多的客户,我司建议首选申请方式A,出贷量频繁的客户,我司建议首选方式B,出货较频繁而货值多,可申请产品认可(只针对制造商)
进口至肯尼亚的产品分为三类:
1, 免检产品,不在规制范围内,无需“产品符合性”证书
2, 违禁产品,禁止进口至肯尼亚
3, 规制产品,需要申办“产品符合性”证书
PVOC申请:
1, 由肯尼亚进口商向当地机关申请进口许可证IDF
2, 由出口商递交完整填写的批次证书申请表,最终的商业发票,装箱单,测试报告,IDF副本
3, 出证中心进行文件审核
4, 确认报价并出具财务发票(形式,安排验货
5, 客户确认付款
6, 出具批次证书